Réceptionniste bilingue

Description du poste

Avis de recrutement

Nous recrutons pour les besoins d’un centre éducatif bilingue situé à Cotonou, Akpakpa – Ex-Zone des ambassades, une réceptionniste parfaitement bilingue.

Mission

Sous l’autorité de la Directrice Générale, la réceptionniste est le point central de la gestion administrative et de la communication de l’établissement.

Principales responsabilités et tâches

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique d’une clientèle locale et internationale (parents, partenaires, institutions) ;
2. Assurer la planification des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction ;
3. Assurer la circulation fluide entre la direction, le personnel éducatif et les prestataires externes ;
4. Organiser et suivre le classement, l’archivage des dossiers administratifs et le suivi des dossiers des élèves.

Profil recherché

1. Être titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de Direction, Marketing et Communication ou équivalent ;
2. Justifier d’un an d’expérience en secrétariat ou dans un domaine similaire ;
3. Une expérience dans un centre éducatif serait un atout.

Exigences spécifiques

1. Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication en ligne ;
2. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
3. Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Qualités relationnelles requises

1. Excellente présentation ;
2. Aisance relationnelle et sens de l’accueil ;
3. Rigueur ;
4. Discrétion absolue et sens de la confidentialité ;
5. Esprit d’initiative et autonomie.

Pièces à fournir

1. Une lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae détaillé ;
3. Une copie des pièces justificatives d’expérience (certificats ou attestations de travail) ;
4. Une copie du diplôme ou attestation de fin de formation ;
5. Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.

Comment postuler

Les dossiers de candidature, composés d’un CV à jour et d’une lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale et votre disponibilité, doivent être envoyés en versions anglaise et française, en un fichier PDF.

Objet : « Candidature au poste de Réceptionniste bilingue ».

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Comment postuler

Les candidatures se font par courriel à externconsulting.srh@gmail.com.