Secrétaire Administrative

Job description

CAD Group, cabinet de conseil spécialisé en gouvernance des organisations, formation qualifiante et conduite du changement institutionnel, renforce son équipe locale dans le cadre de l’installation de ses nouveaux bureaux à Cotonou.

Mission

La Secrétaire Administrative sera le premier point de contact du cabinet. Elle assurera la gestion quotidienne des tâches administratives, l’accueil des visiteurs ainsi que la logistique des salles de formation et de réunion.

Responsabilités

1. Gérer les appels, la correspondance, l’agenda de la direction et l’archivage sécurisé ;
2. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et partenaires ;
3. Organiser la logistique des salles de réunion et de formation ;
4. Préparer le matériel nécessaire aux réunions et formations ;
5. Veiller à la bonne tenue des espaces de réunion destinés aux clients.

Profil recherché

1. Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat, Assistanat de Direction ou Gestion, de niveau Bac+2/3 ;
2. Justifier d’une première expérience réussie dans un poste d’accueil ou de secrétariat ;
3. Une expérience en cabinet de conseil ou d’avocats constitue un atout ;
4. Avoir une excellente présentation, une bonne allocution et un sens aigu du service ;
5. Faire preuve de discrétion professionnelle ;
6. Maîtriser parfaitement la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Conditions

Lieu de travail : Cotonou, quartier Akpakpa (Zone Ciné Concorde)

Contrat : CDD avec possibilité d’aboutir à un CDI.

Attention : Ne payez jamais pour un recrutement. Il est également recommandé de demander au recruteur le lieu exact de l’entretien et d’informer un proche avant de s’y rendre.

How to apply

Applications can be made by email at direction.cadgroup@gmail.com.